Wil je met een freelancer werken maar weet je niet hoe de juiste te kiezen? Met deze tips vind je de juiste match!

03 dec 2020
Freelancen zit al jaren in de lift. Zelfs tijdens de eerste coronagolf werd er nog een groei opgetekend in het aantal starters met een freelanceprofiel. Steeds meer bedrijven doen een beroep op freelancers om hun opdrachtenpakket te vervullen. Vraag blijft natuurlijk hoe match je als bedrijf jouw uit te besteden taken aan de meest geschikte freelancer? Wij lichten je graag wat basisprincipes toe die je kan hanteren bij het maken van je keuze voor de meest geschikte persoon voor jou opdracht.

Breng de taken die je wil laten uitvoeren en de expertise die ervoor vereist is zo goed mogelijk in kaart.
Een gewaarschuwd man is er twee waard, in sommige gevallen zelfs drie. Wil jij er zeker van zijn dat je opdracht in handen komt van iemand die echt kennis ter zake heeft en jouw opdracht perfect kan volbrengen? Zorg er dan voor dat je een duidelijke taakomschrijving meegeeft waaraan een even duidelijk verwachtingspatroon is gekoppeld. Het kan cliché klinken, maar hoe klaarder de wijn wordt geschonken, hoe beter hij wordt gedronken. Wanneer zowel jij als de freelancer in kwestie duidelijk weten wat de opdracht precies omvat en wat het eindresultaat moet zijn, is de kans veel groter dat er een fijne samenwerking kan ontstaan met de uitkomst die jij er als opdrachtgever van verwacht.

Tast alles goed af in een kennismakingsgesprek
Wil je weten met wie je mogelijk in zee gaat, voer dan eerst een uitgebreid gesprek. Zo kan jij precies zien met wie je te maken hebt en kan je naast een puur professionele band ook nagaan of er een persoonlijke klik is. Wanneer je een freelancer wil aannemen, hou je best altijd in je achterhoofd dat je enkel met zulke personen wil samenwerken die je ook permanent in je team zou willen hebben.
Van de andere zijde is het ook voor de freelancer erg belangrijk om de opdrachtgever te kennen. Zo kan die ook jullie onderlinge relatie beter inschatten. Wanneer er een vertrouwensband kan geschept worden, kan een freelancer immers vanuit eigen expertise ook met oplossingen komen die daarom niet steeds uitsluitend met de uit te voeren opdracht heeft te maken.

Vraag referenties en durf ze ook na te checken
Wanneer je een werknemer vast in dienst neemt, wil je ook graag weten welke ervaring die op de teller heeft. Dat is bij een freelancer niet anders, durf dus referenties vragen en deze ook na te checken. Zo ben je er zeker van dat je iemand in huis haalt die zeker kennis ter zake heeft en waarvan een onafhankelijk iemand met zekerheid kan stellen dat de samenwerking met de freelancer fijn is verlopen.

Wees open en eerlijk
Wil je er zeker van zijn dat de samenwerking fijn verloopt? Deins er dan niet voor terug voldoende feedback te geven over wat er wel en niet goed gaat. Zo kan de freelancer waarmee je werkt tijdig bijsturen in de taken die hem werden toebedeeld. Door eerlijk en open te communiceren heb je niet enkel een verhoogde kans op een succesvolle samenwerking, maar kan de freelancer jou als opdrachtgever ook beter leren kennen. Hou er steeds rekening mee dat een freelancer daarom niet geheel op de hoogte is van jouw bedrijfscultuur en dus ook tijd nodig zal hebben om die te kunnen doorgronden. Communiceer dan steeds open over de waarden & normen die leven binnen het bedrijf, zo heeft de freelancer een bredere houvast en referentiekader voor de opdracht die hij voor je uitvoert.

Ons kent ons
Wil je zeker zijn dat je iemand in huis haalt waarop je kan vertrouwen? Maak dan gebruik van je netwerk. Ongetwijfeld ken je mensen die actief zijn binnen hetzelfde domein als jij en die je kunnen helpen aan referenties waar ze zelf een fijne samenwerking mee hebben gehad.
Een andere mogelijkheid is dat je gaat werken met een gespecialiseerd bureau die freelancers rekruteren voor jou. Vaak hebben zij een poule aan vaste mensen die gedegen kwaliteiten hebben en jou verder kunnen helpen.

Maak gebruik van een testcase
Wil je helemaal zeker zijn van je stuk? Start dan met een kleiner project dat je aan de freelancer toebedeeld. Vanuit die eerste samenwerking kan je een verdere ontwikkeling van jullie professionele relatie inschatten. Natuurlijk is een klein succesvol project geen garantie voor een langdurig samenwerkingsverband maar het kan wel een ideale manier zijn om te zien wat de freelancer in huis heeft en wat zijn manier van aanpak is.

Goedkoop is niet altijd beter
Pay peanuts get monkeys. Laat je niet altijd leiden door de prijs van een freelancer, de verhouding in vergoeding die een freelancer vraagt kan relatief hoger lijken dan een vaste werknemer maar hou ook rekening met de extralegale voordelen die een werknemer heeft. Kies ook niet zomaar voor de goedkoopste freelancer, belangrijker is de expertise die hij of zij meebrengt. Tuurlijk hoef je niet te kiezen voor de duurst, maar de waarheid ligt zoals steeds ergens in het midden.

Heb jij hulp nodig bij het vinden van de juiste freelancer voor je project? Bij Digitals matchen we graag de juiste freelancer aan je opdracht. Zo kan jij op je twee oren slapen, terwijl je kan genieten van een professionele samenwerking met gegarandeerd resultaat.
 
 
 
 
 
 
 
 
Van employer branding naar personal branding
Om zich in de ‘war for talent’ te kunnen onderscheiden hebben bedrijven zich in hun employer branding een image aangeschaft als een fijne werkplek. Zo kunnen ze getalenteerd personeel aan zich verbonden houden, maar worden ze ook aantrekkelijk voor talenten die ze graag nu of in de toekomst willen rekruteren. Employer branding is an sich geen nieuw fenomeen. Door de vlotte informatiedoorstroming van de social media kanalen kan elke potentiële werknemer of freelancer nu meer dan ooit eerst kennis maken met het bedrijf. En dat voor ze overgaan tot het daadwerkelijk stellen van een kandidatuur.
Hoe meer een bedrijf wordt gepercipieerd als een aantrekkelijke werkgever, hoe groter de kans dat een werkzoekende of potentiële freelancer zich kandidaat zal stellen voor een vacature. Meer dan ooit selecteren professionals zelf voor welke bedrijven ze al dan niet willen werken.
Waarom is jezelf merk zien zo belangrijk.
Personal branding maakt gebruik van hetzelde mechanisme. Indien je als professional of freelancer pas begint met je zoektocht naar een job op het moment dat je er een nodig hebt, dan kom je eigenlijk te laat. Zo zou het wel eens kunnen gebeuren dat je die opdracht of job niet kan binnen halen. Daarom hanteer je ook als freelancer best een langetermijnstrategie en dat door tijdig te starten met en continu te werken aan je netwerk maar ook aan je eigen merk.
Het is fout om te denken dat personal branding louter gaat om het verkopen van jezelf. Het is niet zo dat je steeds je eigen capacitieten in de verf gaat zetten in functie van een potentiële opdrachtgever of mogelijk job. In een personal branding ga je jezelf breder profileren om een beter beeld te schetsen over wie je bent en wat je kan. Een duidelijke profilering laat zien waar jij als merk voor staat en wat je kan bieden voor een mogelijk opdrachtgever. Daarbij gaat het dus niet om pure reclame, waarbij het uitsluitend gaat om het promoten van een product.
Niet louter promotie
Marketing en dus ook personal branding is meer dan promotie, je moet nadenken over je profilering, hoe je merknaam en beeld eruit gaat zien en hoe je de markt zal betreden. Kortom je moet je merk een identiteit geven, deze waakzaam in het oog houden, maar ook op een correcte manier ontplooiien.
Personal branding draait daarom rond een zekere bewustwording, zowel van jezelf als van je kunnen. Wanneer je jezelf in een professionele omgeving beschouwt als merknaam, kan je bewuster en doelgerichter bepalen wie jij bent en waarvoor je staat binnen een arbeidsomgeving. Enkel door met een consistent beeld van jezelf naar buiten te treden, kunnen anderen weten wie je bent en wat ze aan je kunnen hebben.
Je aanwezigheid op sociale media
Sociale media zijn de uitgelezen kanalen om je eigen merknaam op te construeren en actief in contact te treden met je bestaande netwerk, maar ook je netwerk verder te vergroten. Alles wat je doet op sociale media onder je merknaam moet dus goed doordaacht zijn en binnen je bredere branding passen. Hoe sterker je merk, hoe groter je waarde op de markt.
Wil je voor jezelf als freelancer dus kansen creeëren, maak dan werk van een sterk persoonlijk merk dat herkenbaar is en waar je jouw netwerk steeds mee kan laten zien wat je kan. Gebruik de sociale media daarom zeker in je communicatiemix om ervoor te zorgen dat jouw merk aan bekenheid wint en dat mensen jouw kunnen vinden en herkennen.