Time management voor freelancers

14 feb 2019

Time management is een struikelblok voor veel mensen. Waarom? We moeten werk en privé gaande houden, zorgen dat ons werk gedaan geraakt en ondertussen zelf ook nog even wat ademruimte hebben. Als freelancer werken heeft daar ook zijn impact op. Maar er zijn een aantal time management tips die het leven makkelijker kunnen maken.

1. Time management bijhouden

Agenda’s zijn onmisbaar. Gebruik je ze op papier of digitaal, dat maakt zelfs niet uit, maar het gaat erom dat je een goed overzicht hebt van je planning. Als freelancer kost dat iets meer tijd en moeite omdat je je werk letterlijk ook tussen je persoonlijke leven moet inplannen. Dus je hebt best een agenda waar je beide in kan combineren om een volledig overzicht te hebben.

2. The notebook

Niet de film, wel het effectieve boekje. Om niet steeds op zoek te moeten naar belangrijke informatie, is het beter om die op een consequente manier bij te houden. Je kan ze mailen naar jezelf, of echt in een boekje noteren. Ons digitale tijdperk laat gelukkig ook andere methodes toe, zoals een Slackje sturen naar jezelf of daar een tasklist in maken.

Dit is een tip die ook iemand die niet als freelancer aan de slag is, kan gebruiken. Steek al je informatie op een plaats waar je ze makkelijker terug vindt. Het werkt efficiënter en bespaart je het zoekwerk.

3. Worklifebalance bewaren = afspraken maken

Maak afspraken rond je tijdsbesteding. Wanneer ben je bereikbaar? Wanneer niet? Het is niet omdat je als freelancer aan de slag bent dat mensen je op alle tijdstippen mogen contacteren. Bewaar je vrije tijd en wees ook echt bereikbaar wanneer je dat aangeeft. Op die manier kan je je eigen tijd beter bewaren.

4. Nee zeggen

Je hebt een fulltime opdracht? Goed, dan heb je voldoende inkomen voor een tijdje. Je hoeft daar niet nog een kleine extra opdracht bij te nemen, of na je uren aan iets anders doorwerken. Of je weekend opgeven. Ja zeggen is makkelijk, maar vooral voor de klant. Zorg ervoor dat je steeds je tijd goed kan besteden aan een project: zo heb je zelf voldoende rust en kan je je opdracht ook zo goed als mogelijk volbrengen. Als je ’t te druk heb, dan loop je jezelf net iets te makkelijk voorbij.

5. Time tracking

Weet je eigenlijk wel zeker hoe lang je aan iets werkt? Hoeveel tijd besteed je aan administratie? Hoeveel tijd werk je voor welke klant? Zorg ervoor dat je je taken trackt: op die manier leer je steeds beter inschatten hoe lang je aan iets moet werken, maar ook hoeveel tijd je in je “non-core” business steekt.

6. Administratie kost ook tijd

Ach, administratie. Normaal scenario: je laat alles op een hoop liggen tot het tijd is om te factureren? Als je elke dag een halfuurtje steekt in je administratie, dan wordt dat een echte beloning op het einde van de maand of wanneer de facturatie eraan komt. Het is niet je core business, maar het moet wel gebeuren.

Heb je hulp nodig bij de non-core business? Wil je je time management beter onder controle houden? Maak kennis met digitals.career: daar nemen wij net dié zaken van je over en dan kan jij als freelancer werken waar je graag aan werkt.