Ken jij deze 5 must-have life hacks al?

22 nov 2020
Technologie, in tijden van telewerken is het onmisbaar! Maar soms…ja soms is het gewoon zoeken naar die speld in een hooiberg aan apps & platformen om te bepalen wat jou het leven als freelancer net makkelijker maakt en wat niet. No need to Sherlock, wij hebben het werk voor jou gedaan, terwijl jij in je zoveelste Zoom-meeting zat, waarschijnlijk te dagdromen over een post-coronatijd die er maar niet lijkt aan te zitten komen. Met deze lifehacks bespaar jij tijd, zelfs tijdens het werken van thuis uit. Dat geeft jou meer tijd om wat thuis te sporten of voor de duizendste keer de ijskast open te trekken. Welke van de twee je ook prefereert.

Rydoo 
Het is al even geleden natuurlijk dat je van de ene hippe koffiebar naar de andere liep. Fijn die latte macchiato’s natuurlijk, minder fijn: die alomtegenwoordige vervelende kassaticketjes. Met Rydoo hou jij supermakkelijk die bonnetjes bij. Neem simpelweg een foto van het ticket in kwestie en de app haalt er zelf de nodige informatie uit. Van leverancier over datum tot de prijs. Nadat het uittreksels werd ingelezen zet de app dit makkelijk om in een handig overzicht. Op het einde van het kwartaal trek je makkelijk een pdf uit de app die je in één klik naar je boekhouder verstuurt. Handiger kan bijna niet. Spaart je ook ineens die naarstige zoektocht naar dat ene ticketje uit wanneer de boekhouder belt voor de kwartaalsluit. Life hack, how about yes! Wil je ook tijdens het telewerken gebruik maken van deze lifehack, theekransje met een van de kids spelen misschien?

Dropbox Paper
Niets dat Google niet kan natuurlijk, maar ondertussen hebben wij wel een absolute vervanger voor Google Drive gevonden. Waar Google Drive soms nogal traag reageert en sommige functies niet ondersteunt komt Dropbox Paper op de proppen (pun intended) met een meer dan waardige vervanger. Toegegeven de basisfuncties zijn vergelijkbaar, maar Dropbox heeft van zijn versie van gedeelde documenten net dat tikkeltje meer gemaakt. Zo kan je makkelijk to do lijstjes aanmaken en taken toewijzen aan collega’s of medewerkers en dat inclusief vinkjes. De grootste voordelen volgens ons? De snelle laadtijd, de mogelijkheid om geluid te embedden en supersnel video’s in je documenten in te voegen. Oh en dat alles, in een supersimpele lay-out. Je moet het niet te moeilijk maken als het ook makkelijk kan natuurlijk.

Timechimp
Niets belangrijker voor een freelancer dan het bijhouden van de tijd die je aan een project besteed. Zo kan je niet enkel correct factureren maar krijg je ook voor jezelf voldoende inzicht in ieder van je projecten. Timechimp is een Nederlandse app die niet enkel supereasy in gebruik is maar ook kan geconnecteerd worden met WeFact, wat dan weer een mega handig facturatieprogramma is. Zo zet jij je projecttimings in geen tijd om in facturen voor je opdrachtgever. Of hoe je met de druk van een knop heel je administratie tot een absoluut minimum kan herleiden. Weet je al wat je gaat doen met al die vrijgekomen tijd?

Slack
Het programma is je mogelijk niet geheel onbekend meer, maar Slack is een fantastische toepassing voor wanneer je werkt in team, dus we konden deze niet uit ons lifehackoverzicht laten. Vergelijk het een beetje met een WhatsApp groepje maar dan met een net iets professionelere invulling. Zo zet je makkelijk meeting rooms op waar jij met je collega’s via superkorte communicatie updates kan delen. Creër chatkanalen voor aparte topics, voeg makkelijk teamleden toe waarmee je samen op een ondewerp werkt en weg zijn die duizenden e-mails. Nog handiger: je kan er gemakkelijk bestanden in delen waar je met meerdere samen aan kan werken. Slack for the win!

Squarespace
Je bent voor of tegen open source platforms waarop je een eigen website kan bouwen. Toegegeven wij hebben er ook verschillende geprobeerd voor we helemaal tevreden waren over de resultaten die we ermee konden bereiken. Tot we Squarespace vonden. Dit Amerikaanse platform is ideaal voor wanneer je op zoek bent naar een dienst waar je mooie porftoliowebsites mee kan bouwen. Geen superingewikkelde dashboards maar een heel makkelijk in gebruik programma. Je hoeft echt geen wizard te zijn om met deze handige toepassing een knappe website te bouwen. Wil je het toch wat ingewikkelder dan laat het programma een heleboel tweaks en custom css toe om jouw website nog wat extra te pimpen.